BUSINESS CASE

Création d’une structure de défaisance et migration des activités pour un groupe bancaire et financier international

 

Business case Transformation des Organisations

CONTEXTE

  • Le projet s’inscrit dans la décision de loger les actifs toxiques du Groupe dans une structure de cantonnement distincte de la maison mère.

  • Le projet s’est déroulé au sein de la Direction des Opérations notamment en charge de piloter le chantier de duplication du SI vers la nouvelle entité.

  • Le périmètre d’externalisation des actifs comportait des produits Fixed Income (CDS, IRD, Bonds), Trésorerie / Financement (Loans, Money Market) et Forex ainsi que la gestion de la collatérisation pour un périmètre applicatif Front to Accounting de plus 50 applications.

  • Durée : 12 mois

  • Périmètre géographique : Europe, Asie, US

ENJEUX

ACCOMPAGNEMENT

Phase 1 : Préparation de la nouvelle entité au sein des équipes opérationnelles :

  • Gestion des besoins Métiers et Analyse d’impacts & expressions de besoin sur chaque processus Front-to-Back / produits / systèmes d’information ;
  • Gestion des référentiels Opération : Master Agreement, création des comptes, instructions de règlement / Livraison, création de template de confirmation ;
  • Impacts Processus Métiers avec la redéfinition des processus métiers : Collatéral, Trésorerie, Contrôle & Reporting.

Phase 2 : Préparation de la nouvelle entité dans le Système d’information (Middle Office, Back-Office) :

  • Cartographie des besoins métiers et impacts sur les SI ;
  • Définition des scénarios de migration et étude d’impact sur les SI ;
  • Paramétrage du référentiel central, paramétrages des applications de gestion, des applications transverses de paiements et de réconciliation ;
  • Mise en place de fonctionnalités spécifiques (confirmation, gestion des Back-to-Back) et Test du système d’information (définition des cas de tests, tests, analyse et correction des problèmes).

Phase 3 : Préparation de la Migration :

  • Définition des scenarios de migration (date valeur, processus de novation, neutralisation des paiements, typologie : internes, inter-compagnie, externes, Back to Back),
  • Préparation des protocoles détaillés de migration,
  • Organisation et conduite des répétitions (définition du scope des répétitions, conduite des répétitions, analyse et plan d’amélioration des protocoles détaillés),
  • Définition et mise en place de l’outil de booking automatique et des contrôles pour la migration.

Phase 4 : Migration :

  • Pilotage de la migration et Lien avec les opérationnels (booking, contrôle, confirmation, paiements).

Phase 5 : Post-Migration :

  • Conduite du changement des fonctions supports (Formation Outils / process).

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