Business case – Création d’une structure de defaisance et migration des activités – Transformation des organisations

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BUSINESS CASE

CREATION D’UNE STRUCTURE DE DEFAISANCE ET MIGRATION DES ACTIVITES POUR LE COMPTE D’UN GROUPE BANCAIRE ET FINANCIER INTERNATIONAL  

 

Business case Transformation des Organisations

Contexte et Enjeux

• Le projet s’inscrit dans la décision de loger les actifs toxiques du Groupe dans une structure de cantonnement distincte de la maison mère

• Le projet s’est déroulé au sein de la Direction des Opérations notamment en charge de piloter le chantier de duplication du SI vers la nouvelle entité

• Le périmètre d’externalisation des actifs comportait des produits Fixed Income (CDS, IRD, Bonds), Trésorerie / Financement (Loans, Money Market) et Forex ainsi que la gestion de la collatérisation pour un périmètre applicatif Front to Accounting de plus 50 applications.

• Durée : 12 mois

• Périmètre géographique : Europe, Asie, US

ACCOMPAGNEMENT HARWELL MANAGEMENT & VALEUR AJOUTÉE

Phase 1 : Préparation de la nouvelle entité au sein des équipes opérationnelles

  • Gestion des besoins Métiers et Analyse d’impacts & expressions de besoin sur chaque processus Front to Back / produits / systèmes d’information
  • Gestion des référentiels Opération : Master Agreement, création des comptes, instructions de règlement / Livraison, création de template de confirmation
  • Impacts Processus Métiers avec la redéfinition des processus métiers : Collatéral, Trésorerie, Contrôle & Reporting

 

Phase 2 : Préparation de la nouvelle entité dans le Système d’information (Middle Office, Back Office)

  • Cartographie des besoins métiers et impacts sur les SI
  • Définition des scenarii de migration et étude d’impact sur les SI
  • Paramétrage du référentiel central, paramétrages des applications de gestion, des applications transverses de paiements et de réconciliation,
  • Mise en place de fonctionnalités spécifiques (confirmation, gestion des Back to Back) et Test du système d’information (définition des cas de tests, tests, analyse et correction des problèmes)

Phase 3 : Préparation de la Migration

  • Définition des scenarii de migration (date valeur, processus de novation, neutralisation des paiements, typologie : internes, inter-compagnie, externes, Back to Back)
  • Préparation des protocoles détaillés de migration
  • Organisation et conduite des répétitions (définition du scope des répétitions, conduite des répétitions, analyse et plan d’amélioration des protocoles détaillés)
  • Définition et mise en place de l’outil de booking automatique et des contrôles pour la migration

 

Phase 4 : Migration

  • Pilotage de la migration et Lien avec les opérationnels (booking, contrôle, confirmation, paiements)

 

Phase 5 : Post Migration

  • Conduite du changement des fonctions supports (Formation Outils / process)